Activ' Assistante n°9 mar/avr/mai 2015
Activ' Assistante n°9 mar/avr/mai 2015
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°9 de mar/avr/mai 2015

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 52

  • Taille du fichier PDF : 24,2 Mo

  • Dans ce numéro : MICE & voyages d’affaires, les bons plans 2015.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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DOSSIER Bons plans 2015 34 Voyages d’affaires : un investissement ou une dépense ? LES NOUVEAUX SERVICES PRÉFÉRÉS DES VOYAGEURS D’AFFAIRES Un second bagage cabine pour easyJet La compagnie aérienne à bas prix easyJet chouchoute les voyageurs d’affaires : depuis le 19 mars, les membres du programme de fidélité easyJet Plus peuvent embarquer avec un deuxième bagage cabine (sac à main ou sacoche d’ordinateur portable). Une nouveauté dont peuvent également profiter les détenteurs d’un billet « Flexi », d’un siège « Upfront » ou de l’option « Extra Legroom ». SnapCar : l’alternative 2.0 aux taxis SnapCar propose un service de chauffeurs privés disponibles à la MEN demande. Pour commander une course, il suffit de cliquer sur le bouton SnapBook de l’application SnapCar, disponible sur iPhones et téléphones Android. Vous êtes immédiatement géolocalisé et SnapCar vous attribue la voiture la plus proche. Vous pouvez ensuite suivre l’approche de votre chauffeur et payer votre course directement depuis votre smartphone. Mieux : SnapCar propose également un service spécialement conçu pour les entreprises, Snap for Business, avec facturation au mois, possibilité de réservation à l’avance depuis un site web dédié, etc. Des déplacements haut de gamme Des collaborateurs de l’entreprise ont besoin d’un véhicule haut standing pour un rendez-vous professionnel ? Taxi G7, la régie des taxis parisiens, propose le service VIP « Club affaires ». Via un abonnement, disposez d’un accès à une flotte de 1000 véhicules haut de gamme, disposant notamment d’une connexion Wifi 4G, d’un iPad, d’un chargeur de smartphones, de la presse du jour et de bouteilles d’eau. Et, pour vos déplacements à Paris, Bordeaux, Biarritz, Toulouse, Marseille, Cannes, Lyon, Courchevel et Genève, Chabé limousines propose des prestations de transport avec chauffeur dans des berlines de prestige. Dans un marché de plus en plus concurrentiel et globalisé, les entreprises ont besoin de faire connaître leurs produits et services partout en France et au-delà des frontières de l’Hexagone. Mais, en période de restrictions budgétaires, il est plus que jamais primordial de rationaliser votre politique voyages pour maîtriser vos coûts. 4UNE OPPORTUNITÉ POUR SE DÉVELOPPER… D’après une étude de l’Observatoire Avexia voyages menée en avril 2014, une entreprise sur deux considère le coût des déplacements professionnels comme un investissement et non une simple dépense, au même titre qu’une campagne de publicité ou de communication. Ainsi, comme le souligne le livre blanc « Structurer le Travel Management au sein des PME-PMI » de l’AFTM, les voyages d’affaires se sont développés en 2014, même si des économies importantes ont été réalisées sur ce poste de dépenses : utilisation de compagnies à bas coûts (lowcost), changement de classe de confort (passage de la première à la deuxième classe en train, voyage en classe économique en avion)... 4… À CONDITION DE MAÎTRISER SES DÉPENSES Avec la démocratisation des commandes de voyages en ligne, on pourrait être tenté de croire que tout le monde peut s’improviser Travel Manager. De l’achat de voyages pour ses loisirs à la gestion des déplacements professionnels, n’y a-t-il vraiment qu’un pas ? Devant le foisonnement de l’offre répertoriée sur Internet, faire appel à des professionnels de l’organisation de voyages d’affaires pourrait vous faire gagner un temps précieux. L’AFTM estime ainsi, dans son livre blanc, le temps de réservation d’une prestation aérienne complexe de 30 à 120 minutes selon les entreprises, et de 20 à 150 minutes pour une prestation hôtelière. Attention également aux coûts cachés : un déplacement en vol low-cost à destination de Londres peut, au final, se révéler plus cher qu’un voyage en train en raison de frais importants de taxis pour
relier l’aéroport. La gestion des voyages d’affaires nécessite une vision globale, incluant l’ensemble des transports mais également les repas, l’hébergement, la restauration, etc., ainsi que, dans certains cas, une bonne connaissance de la destination : faut-il privilégier le taxi ou une location de voiture sur tel déplacement ? quel type d’hébergement choisir sur tel autre ? 4DES SOLUTIONS POUR FACILITER L’ORGANISATION DES VOYAGES De nombreux prestataires proposent des offres pour vous faire gagner du temps ou vous décharger Vous êtes en charge des déplacements professionnels ? Débutants ou experts, les formations de l’AFTM s’adaptent à vos besoins. Permettent l’obtention du Certificat d’Aptitude à la Gestion des Déplacements Professionnels Les fondamentaux du voyage d’affaires Les outils, la tarification, le marché, les tendances... Pour renforcer votre autonomie et échanger sur les bonnes pratiques. Prochaine session de 4 jours : 19, 20 mai 2015 et 1,2 juin 2015 Devenir Gestionnaire de Voyages ou Travel Manager Acquérir les éléments clés dans le cadre d’une reconversion ou consolider vos compétences dans la gestion des voyages en entreprise. Prochaine session de 4 jours : 19, 20 mai 2015 et 1,2 juin 2015 +100 STAGIAIRES DÉJÀ FORMÉS L’AFTM propose également les formations suivantes : La professionnalisation du travel management - Durée 4 jours Le reporting du travel management - Durée 3 jours La prise en compte de la sécurité dans le travel management - Durée 1 jour 10 stagiaires par session d’une partie de cette tâche. C’est notamment le cas de Turquoise Business Travel, Egencia (solution développée par Expedia) ou Havas Voyages d’affaires, qui disposent de plateformes de réservation en ligne à tarifs négociés. Ces derniers peuvent également prendre en charge l’intégralité de l’organisation des déplacements, tout comme AVEXIA/Uvet ou Afat Selectour Voyages. De nombreux prestataires, à l’image de Traveldoo ou Concur, proposent des solutions globales, de la réservation des transports jusqu’à la gestion des notes de frais pour simplifier au maximum l’organisation de voyages complexes. Dossier réalisé par Anne Dupond Pour vous préinscrire à nos formations, rendez-vous sur www.aftm.fr ASSOCIATION FRANCAISE DES TRAVEL MANAGERS (loi 1901) Tél : +33 (0)1 55 60 18 29 - info@aftm.fr TRAVEL MANAGEMENT : NOTRE MÉTIER Activ’Assistante - Mars 2015 - 35



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