Activ' Assistante n°9 mar/avr/mai 2015
Activ' Assistante n°9 mar/avr/mai 2015
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°9 de mar/avr/mai 2015

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 52

  • Taille du fichier PDF : 24,2 Mo

  • Dans ce numéro : MICE & voyages d’affaires, les bons plans 2015.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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28 FICHE PRATIQUE À quoi ça sert ? POWERPOINT : 4 OUTILS POUR OPTIMISER LA GESTION DE VOS PRÉSENTATIONS Utilisateur de PowerPoint (2007 à 2013), vous maquettez vos diapositives au fil de l’eau. Quand aucune modification majeure dans la structure de la présentation ne s’impose, tout va bien. Puis un ajout de slides vous est demandé, les polices de caractères doivent être modifiées, l’un de vos commanditaires exige ceci, l’autre aimerait plutôt cela... Bref, tout bascule. Pourtant, quatre outils magiques peuvent vous sauver la mise. Quels sont-ils et à quoi servent-ils ? Vincent Nicolas db FICHIER MASQU ACCUEI INSERT ! TRANSI ANIMI 1TA. Insérer le masque Insérer une Mise en page Modif des diapositives disposition ree du masque - than Modifier la forme de base Le masque des diapositives 16 14 12 Modif Modifie Le masque est l’arrière-plan de toute présentation PowerPoint. Il pilote via quelques dispositions de diapositives (Titre et contenu, Deux contenus, etc.) : les polices et les tailles des caractères, les couleurs, la présence ou non d’un logo sur un type de disposition. Dans une longue présentation, le Mode masque permet de modifier en une seule fois les éléments communs à toutes les diapositives : police de caractère, taille, emplacement des pieds de page, présence du logo ou non, personnalisation des puces... OÙ TROUVER L’OPTION MASQUE DE DIAPOSITIVE SUR POWERPOINT ? Ouvrez une présentation dont un ou plusieurs éléments types doivent être modifiés. Activez l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Masque des diapositives. Observez l’écran : le premier masque est le « maître » (il porte le numéro 1). Il agit sur (presque) toutes les autres diapositives, appelées « enfants ». Insérez un logo et repérez les enfants électrons libres (dans les présentations « bricolées », ça arrive). Noter que, dans leur cas, les modifications se feront à la fois sur le slide maître et sur les enfants électrons libres, mais qu’au final, l’opération sera moins longue que de régler toutes les diapositives une à une. Une fois les modifications apportées, cliquez sur l’icône Désactiver le mode masque.
resse-pawrsr Diars.<110,< 1 Créer une présentation Tip- Top. 2 Réutiliser des diapositives 3 Régler le masque 4j Utiliser le mode plan Sous PowerPoint 2007 et 2010 5 Utiliser les sections Créer un diaporama ersonnalisé or O Police r0 Paragraph 15 12 9 6 3 Utiliser le mode pl Sous PowerPoint 2007 et Sur PowerPoint, le Mode plan permet de visualiser l’articulation d’une présentation et le texte. Au quotidien, il est utile pour saisir « au kilomètre » les titres, les sous-titres et parfois le contenu d’une présentation. Mais surtout, il est indispensable pour comprendre les erreurs de maquette, quand, par exemple, un paragraphe refuse les polices ou les puces définies dans le masque. Dans ce cas, le contenu incriminé est toujours visible sur la diapositive, mais jamais dans le plan car le texte a été saisi dans des Zones de texte. Pour corriger l’anomalie, il suffit d’agir sur cette zone. OÙ TROUVER L’OPTION PLAN SOUS POWERPOINT ? Dans les versions 2007 et 2010, et en mode Normal, l’onglet Plan est visible en haut du volet gauche des présentations. Sous 2013, activez-le via l’onglet Affichage puis Mode plan. Pour saisir dans le volet plan : utilisez la touche [Entrée] du clavier pour créer une nouvelle diapositive, la touche [Tabulation] pour créer une liste à puces et l’icône Réduire un niveau de liste pour remonter au niveau supérieur. POUR ALLER PLUS LOIN (Re)découvrez, sur le site www.activassistante.com, les fiches pratiques PowerPoint. PowerPoint, créer une puce personnalisée (dans le Masque) Créer et animer un diaporama sous PowerPoint Insérer un graphique et le lier à Excel Gérer les sections d’une longue présentation Le mode plan Les sections Dans les longues présentations, les sections peuvent être assimilées à des « intercalaires » qui classent les diapositives par thème. Leur principale utilité est liée à la relecture et au contrôle des contenus. En mode EN f) OIT) D FICHIER ACCUEIL INSERTION CREATION D Disposition 4-D IvRétablir Coller Nonnell diapositi Section Presse-papiers Therne-&fire 1, q.de titr nonter Dupliquer les diapositives sélec Diapositives à partir d'un plan.. Réutiliser les diapositives... D Section par défaut (1 diapositive) D Introduction (7 diapositives) réparer les objectifs O G 1 9 10..- -..-..-..14 15 16 DIAPOSITIVE 1 DE31 [1.3.1 tl A Trieuse de diapositive, elle permet aussi de pouvoir afficher ou non les diapositives de chaque section. OÙ TROUVER L’OPTION SECTION SOUS POWERPOINT ? Dans le volet gauche de votre présentation, et en mode Normal, sélectionnez une diapositive. Ensuite, activez l’onglet Accueil et cliquez sur l’icône Section. Pour renommer une section, effectuez un clic droit sur son nom et choisissez Renommer. 11 L’option réutiliser les diapositives Sans surprise, l’option Réutiliser les diapositives permet d’insérer, dans une présentation en cours de conception, des dispositions issues d’autres fichiers PowerPoint. Mais, à la différence des fonctions Copier-Coller, l’importation est maîtrisée et vous choisissez vousmême de conserver ou non les couleurs d’origine. Cette option est idéale pour insérer, dans une nouvelle charte, les diapositives de l’ancien modèle. OÙ TROUVER L’OPTION RÉUTILISER LES DIAPOSITIVES SOUS POWERPOINT ? Ouvrez une présentation, activez l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche de choix de l’icône Nouvelle diapositive puis sur Réutiliser les diapositives. Dans le volet du même nom, suivez l’assistant (parcourir, ouvrir, etc.). Activ’Assistante - Mars 2015 - 29



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