( Dossier… Y A-T-IL UN BIBLIOTHÉCAIRE DANS LA SALLE ? VERS DE NOUVELLES LÉGITIMITÉS ) La fonction de Coordinateur Sudoc évolue pour prendre en compte l’évolution des métiers et des relations entre les établissements et l’Abes. etc.), consacrent désormais moins de temps à l’activité de catalogage des documents. ACCOMPAGNER L’ÉVOLUTION DES SERVICES DES BIBLIOTHÈQUES Pour autant, la réflexion sur la gestion des métadonnées reste centrale et exige d’être menée de façon globale, au-delà des frontières des équipes de catalogueurs. En effet, d’autres acteurs sont partie prenante de cette mission : les gestionnaires de ressources électroniques, les administrateurs des SIGB, des portails ou des plateformes d’archives institutionnelles, les services à la recherche. Définie au début des années 2000 pour permettre aux établissements de coordonner les étapes successives de leur déploiement dans le réseau Sudoc, la fonction de Coordinateur n’avait pas évolué. Après avoir été chef d’un projet passé en production, il assurait les très nombreuses tâches, indispensables pour proposer aux usagers un catalogue fiable et de qualité, mais relevant du fonctionnement courant. De ce fait, il n’était pas forcément perçu comme un interlocuteur naturel et légitime dans les réflexions ou les projets liés à la refonte d’une « politique de la donnée »… Les témoignages recueillis – auprès des acteurs de terrain lors de la première étape de l’Abes Tour organisée par la commission ADBU-SSI, mais aussi lors des formations ou des évènements profes sionnels – faisaient 18 Ar (abes)ques N°97 AVRIL - MAI - JUIN 2020 dL’évolution de la fonction de Coordinateur Sudoc : une opportunité pour la construction d’une politique globale des métadonnées Depuis plusieurs années, les activités de état de ce manque de reconnaissance. signalement bibliographique évoluent Avec une fiche de fonction très « Sudococentrée », le Coordinateur se sentait parfois dans les établissements. Les personnels des structures documentaires, mobilisés isolé, ayant du mal à valoriser son expertise par le développement de fonctions centrées et ses compétences auprès d’autres équipes sur les besoins des utilisateurs (formations qui manipulent également des métadonnées, mais dans d’autres environnements aux usagers, communication et action culturelle, services d’appui à la recherche, que le Sudoc. La séparation entre les missions relevant de la gestion du catalogue et celles relevant des acquisitions de ressources électroniques en est l’illustration la plus courante. C’est pour ces raisons que, dès septembre 2018, la direction de l’Abes, désireuse de valoriser l’image et la position des Coordinateurs Sudoc et encouragée par les préconisations de la commission ADBU-SSI, a lancé le projet d’évolution de la fonction. VERS UN RÔLE DE RÉFÉRENT MÉTADONNÉES Pour replacer le Coordinateur Sudoc au cœur d’une politique des métadonnées, trois scénarios ont été élaborés et proposés aux établissements du réseau (directeurs et coordinateurs) et à nos partenaires de la Commission SSI-ADBU, via une enquête en ligne, puis lors d’une journée d’étude, et enfin lors d’une session parallèle des Journées Abes 2019. L’un de ces scénarios proposait simplement de doter le Coordinateur Sudoc d’un adjoint, pour lui permettre de consacrer davantage de temps à la prospective et à la communication. N’apportant guère de nouveautés, ce scénario fut rapidement écarté. Les deux autres furent estimés intéressants et novateurs, sans pour autant faire l’unanimité : • le premier proposait l’instauration d’une nouvelle fonction, plus stratégique, dont la mission serait de coordonner la participation de l’établissement à tous les réseaux, et d’élargir la diffusion des informations aux services de la bibliothèque sans contacts avec l’Abes • le second proposait d’ajouter, à la fonction de Coordinateur Sudoc, de nouvelles missions liées à l’expertise, l’administration et la valorisation des données bibliographiques. Le profil obtenu était séduisant, mais sans doute irréaliste tant les missions s’accumulaient au sein d’une même fonction. TROIS AXES D’ÉVOLUTION La meilleure solution se trouvait dans un compromis, décliné en 3 axes : 1. La création d’une nouvelle fonction, le « Chargé de relations avec l’Abes » : cette fonction ne se substitue pas à celle de Coordinateur Sudoc, ni à aucune autre fonction de correspondant Abes. À finalité plus stratégique, elle est basée sur la coordination des actions transversales aux différents réseaux auxquels participe l’établissement, et sur le partage d’informations avec l’équipe de direction. Elle doit permettre de rester informé des dossiers en cours avec l’Agence, sans pour autant intervenir dans les volets technique et fonctionnel. 2. La répartition de certaines des missions actuelles du Coordinateur, entre, d’une part, la fonction «Chargé de relations avec l’Abes» (ex : suivi des conventions et de la facturation) et, d’autre part, la fonction de Correspondant Catalogage (ex : expertise et formations). 3. L’ajout d’une coloration «données» dans les fonctions du Coordinateur Sudoc, par ailleurs allégée de certaines missions «historiques». Dans cette nouvelle fiche de fonction, le Coordinateur Sudoc conserve la coordination technique et fonctionnelle du workflow des données Sudoc, mais avec la possibilité de la poursuivre au-delà du SIGB