Activ' Assistante n°6 jui/aoû 2014
Activ' Assistante n°6 jui/aoû 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°6 de jui/aoû 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 13,3 Mo

  • Dans ce numéro : créer une présentation dynamique avec Prezi.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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vous En direct 8 4pUarly d'aa fis nage ÿvslleur de calendr'er par deleut Ç(hris er cede rouleur sur tous les calendriers Polir, du navigateur de dales police... 9 pt. Socle VI Activ’Assistante & Vous ! La rédaction et ses experts répondent à toutes vos questions adressées à redaction@activassistante.com Tous les sujets sont ouverts, à vos claviers ! Afficher le numéro des semaines sous Outlook J Afficher F05'notes Clique/'['pour leiulouier Outil le calendner J Afficher le miment des semaines dans I affichage Alois el le navigateur de dates En mode Calendrier, atli het Iri rend rxv0 us litres Une interrogation ? Une information à vérifier ? « Quand j’affiche mon Calendrier sous Outlook, il n’y a pas de numéros de semaines. Du coup, chaque lundi, j’inscris un numéro dans un rendez-vous fictif que je mets en statut Privé. À la réflexion, je me demande si une autre technique n’existe pas » Maude F., Paris Si l’idée est bonne, il existe effectivement une technique plus rapide pour incrémenter les numéros de semaines sous Outlook. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options puis sur Calendrier. Sous Options d’affichage, cochez l’option Afficher le numéro des semaines dans l’affichage Mois et le navigateur de dates. Une fois votre choix validé, les semaines seront visibles dans votre Calendrier en mode affichage Mois. Supprimer des doublons récalcitrants « Bonjour. Dans un tableau Excel, l’option Supprimer les doublons ne fonctionne pas. Pourquoi ? » Stéphanie M., Reims A _Curse a Janvier C I 0 E Févnar Mars Avnl r e Mu tuln.w'iilel 7'Niera 1 10 10 10 10 10 10 ly] _0,004112 10 10 30 10 ID 10 10 a_'NodwT1 10 10 10 1a 30 10 lu 7 ACdul16 10 10 xA 30 10 10 lo d br'du11 S 10 10 16 10 l 8 1d 10) iII r Ny I 8'redultfi 1(I 10 1l1RlNrmw IM Kllule- 10 v CrOdrT 1 10 10 ""y,ee, 10 10 Trod4145 10 1v tor.+mr.+ 0dr8c.a.e.4e 10 u Produni 10 10 So'auw OdyVTLeeOF011an. 10 u -woe4n 10 10 10 + +0011arrto 13 h oeowna 1aWpdrT11 10 10 1v 15hpdulTu 10 10..rwo., ro.rnea.a 10 16'rodullli 10 10 oolner.0 rJvW..ewMJawu 10 11Apeun 11 10 10 a I:drdu.raf 1.9 Mir, Manrt la rwencart.frY.l mtlmalr] Jtl.Ln dit lYlMl 30 MAO 2 : or C : Sous Excel, et dans toutes les listes de données, l’ennemi numéro un des Tris, Filtres et outils tels que Supprimer les doublons ou Tableau croisé dynamique est la présence de lignes vides visibles ou masquées. Quand ces fonctionnalités échouent : sélectionnez toutes les lignes de la liste de données, ouvrez le menu contextuel (clic droit) et cliquez sur Afficher. Appliquez la même technique à toutes les colonnes. Les colonnes et lignes vides s’affichent. Vous pouvez les supprimer. Si le fichier est volumineux, utilisez la fonction Sélectionner les cellules (onglet Accueil, groupe Rechercher et sélectionner) pour repérer les cellules vides et supprimer les colonnes et lignes vierges. Ensuite, annulez les valeurs en double à l’aide de l’icône Supprimer les doublons.
Se former aux Tableaux croisés dynamiques « Bonjour. Je voudrais apprendre à réaliser des tableaux croisés dynamiques. J'ai déniché de nombreux tutoriels mais je ne trouve pas d'exercices d'application. Où puis-je m'en procurer ? Merci d'avance » Elena D’A., Facebook L'article « Excel, croiser des données pour les faire parler », publié sur le site www.activassistante.com, vous permettra de découvrir l’option Tableau croisé dynamique sous Excel 2007, 2010 et 2013. Par ailleurs, la rédaction vous recommande le livre Analysez efficacement vos données à l’aide des tableaux croisés dynamiques, disponible aux éditions ENI (la version 2013 et identique à celle de 2010). Les explications sont claires, complètes, progressives et tous les fichiers Excel utilisés peuvent être téléchargés. Vous pourrez, grâce à lui, faire des TCD de qualité très rapidement. Bonne formation et n'hésitez pas à nous contacter pour toute question technique au sujet des logiciels de Microsoft. Nos experts sont là pour vous répondre. Automatiser l’affichage de mot(s) Caredion automatique : Français (France). fy. + [W Correction automatique I AutoMaths Lors de la frappe Mise en forme automatique Actions ❑J Afficher les boutons d'options de correction automatique ❑✓ Sgpprimer la 2e majuscule d'un mot I E°°° °°s, 1 ❑J Majuscule en début de phrase ❑✓ Majuscule en début de cellule 0 Majuscules aux jours de la semaine 0 Corriger l'utilisation acddentelle de la touche VE r MA] 0 Correction en cours de frappe Remplacer. Par) Texte brut Texte mis en forme Sal, Sinceres salutations) san sce sans ce san et ces san sans cet san scette sans cette san sdes sans des n cula sans la son sle sans le 0 Utiliser automatiquement les suggestions du verifoteur d'orthographe [Agi+'] I 1l El 741- I Analysez efficacement vos données à l'aide des tableaux croisés dynamiques Y ; de Excel 2013 « Bonjour. J’utilise toujours les mêmes mots ou les mêmes phrases dans mesemails. Est-il possible d’en automatiser la saisie sous Outlook ? J’ai essayé de les ajouter dans des signatures, mais ce n’est pas pratique. Merci » Sylvie B., Etrelles Pour remplacer automatiquement une abréviation quelconque par un mot ou une expression complète : Activez, sous Outlook, l’onglet Fichier. Cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Cliquez sur Courrier puis, dans le volet central, sur le bouton Orthographe et correction automatique. La boîte de dialogue Options de l’éditeur s’affiche. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique, la boîte de dialogue Correction automatique : Français (France) s’affiche. Repérez la zone Correction en cours de frappe (elle est cochée). Saisissez, dans la zone Remplacer, l’abréviation (ou le code) à affecter à votre correction automatique (ex. : Cdt, ou Sal). Saisissez, dans la zone Par, le texte à afficher automatiquement dès la saisie de l’abréviation ou du code (ex. : Cordialement, ou Sincères salutations). Cliquez sur le bouton Ajouter. Validez en cliquant sur les boutons OK des boîtes de dialogue. Testez l’abréviation dans un message puis appuyez sur la barre d’espace de votre clavier : le texte attendu s’affiche. Activ’Assistante - Juillet 2014 - 9



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