Activ' Assistante n°6 jui/aoû 2014
Activ' Assistante n°6 jui/aoû 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°6 de jui/aoû 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 13,3 Mo

  • Dans ce numéro : créer une présentation dynamique avec Prezi.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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VIE PRO Les clés de l’excellence 28 Participer à un salon professionnel : trois conseils pour une préparation efficace Si la visite d’un salon professionnel est un moment convivial, c’est aussi un temps fort.Vous pourrez, en un jour ou deux, y collecter une multitude d’informations utiles pour vous-même et votre entreprise. En trois clés, découvrez comment vous repérer dans un salon gigantesque et atteindre vos objectifs. Libéré(e) de vos obligations, vous pourrez flâner à loisir et saisir au vol de riches idées... Agnès Taupin Analysez vos besoins Pour bien cerner vos attentes, visitez le site officiel de l’événement. Vous y trouverez les noms des exposants et des liens vers chaque site officiel, les conférences proposées et les noms des conférenciers, ainsi que les informations pratiques pour vous rendre au salon. Ensuite, posez-vous quelques questions utiles : quel type d’informations souhaitez-vous collecter ? Pourquoi ? Par exemple : « Je souhaite trouver de nouveaux fournisseurs, dénicher des services ou produits innovants, obtenir des réponses à quelques questions précises... » Repérez les exposants à rencontrer À l’aide de votre liste de besoins, choisissez les exposants susceptibles de vous intéresser. Sur le
site, notez la référence des stands et situez ceux-ci sur le plan du salon. Pour chaque exposant, préparez un « dossier de visite » (de préférence papier pour y glisser les documents collectés) et classez les dossiers dans l’ordre des visites prévues. Le jour « J », chaque pas économisé sera apprécié. Si le salon propose un service de rendez-vous à prendre en amont, planifiez vos échanges en tenant compte des conférences dont les sujets ont retenu votre attention. Préparez votre kit de communication Pour échanger avec vos interlocuteurs sans stress, optez pour un porte-documents de qualité dans lequel vous pourrez glisser : vos cartes de visite (prévoyez deux cartes par exposant à rencontrer, plus une bonne trentaine à distribuer au fil de vos échanges). Apportez également celles de vos responsables ; un bloc-notes à feuilles détachables (plus pratique pour ranger vos notes manuscrites dans les dossiers adéquats) ; deux stylos et un surligneur. En amont, imaginez une courte présentation de vousmême et de votre société. Au besoin, apportez des documents-clés à confier à vos interlocuteurs. Comment préparer la visite de votre manager ? En plus des conseils précédents, visitez les profils sociaux des personnes susceptibles d’être présentes Venez accompagné(e) : CC Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double. Isaac Newton sur chaque stand et réalisez quelques fiches numériques avec photo. En parallèle, organisez une veille d’informations sur les nouveautés proposées par l’exposant, les grands mouvements de son groupe... Votre responsable doit, en quelques minutes, pouvoir angler ses besoins et s’adresser directement à la bonne personne. L’astuce pour visiter « léger » : glissez dans votre attaché-case tout objet high-tech conçu pour vous permettre de gagner du temps : tablette PC, scanner manuel, stylo numérique, dictaphone... Le réflexe indispensable : sur le site officiel de l’événement, réservez votre badge en ligne dès votre inscription si l’organisateur du salon vous offre cette possibilité. En dehors des conférences et des rendez-vous que vous aurez programmés, vous pourrez alors flâner dans les allées l’esprit libre. Les salons professionnels sont riches de surprises... laissez-vous surprendre. Carrefour des assistantes : réservez vos rendez-vous ! Pour optimiser votre temps de présence au Carrefour des Assistantes qui se tiendra les 18 et 19 septembre prochains au Carrousel du Louvre, réservez vos rendez-vous auprès des exposants. Pour fixer ceux-ci : 0 Ouvrez, sur le site www.carrefourdesassistantes.com, la page Je m’informe et repérez, dans la liste des exposants, les entreprises que vous souhaitez rencontrer. 0 Identifiez-vous dans l’Espace visiteur à l’aide de votre identifiant et saisissez votre mot de passe. 0 Sélectionnez, par le biais de la plate-forme interactive, l’exposant de votre choix. 0 Proposez votre rendez-vous en fonction de l’agenda visible à l’écran et mis à jour en temps réel. 0 Ajoutez d’autres rendez-vous auprès d’autres exposants. 0 Visualisez, dans votre espace personnel, votre propre planning de rendez-vous. NB : pour prendre un rendez-vous, il suffit d’être inscrit(e) au salon (inscription gratuite en page Je m’inscris). Activ’Assistante - Juillet 2014 - 29



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