Activ' Assistante n°5 mar à jun 2014
Activ' Assistante n°5 mar à jun 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°5 de mar à jun 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 8,9 Mo

  • Dans ce numéro : des postières au coeur de Gazelles.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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vous En direct 8 Modifié le J Type Taille 27/12/2013 14:12 0 ii Sélectionner une date ou une pl a... 27/1212013 14:07 27/12/2013 11:15 Q a décembre 2013 lu ma me je ve sa di 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25126 1171-2E 29 30 31 ❑ Plus tôt cette année ❑ - Plus tôt dans le mois ❑ Semaine dernière 0 Aujourd'hui Activ’Assistante & Vous ! Une interrogation ? Une information à vérifier ? La rédaction et ses experts répondent à toutes vos questions adressées à redaction@activassistante.com Tous les sujets sont ouverts, à vos claviers ! Vérifier les fichiers ouverts en mon absence « Bonjour. Sous Windows 7, j’aimerais savoir quels fichiers ont été mis à jour par mes collègues pendant mes congés. Est-ce possible ? Merci » Gaël P., Toulouse Ouvrez l’explorateur de documents (bouton Rechercher, Ordinateur) et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez organiser la recherche. Repérez, à droite de la zone Modifié le, le sélecteur de date. Cliquez sur le sélecteur pour l’ouvrir. Directement dans le calendrier, sélectionnez la plage de vos congés. Les fichiers mis à jour au cours de cette période s’affichent. Répétez la même opération dans tous vos dossiers. Créer des messages types sous Outlook 2007 « Sous Outlook, je ne trouve plus l’option de création de message type. Auriez-vous une astuce ? » Violaine W., Nantesn.1.1.a1. M... aaaw..r...nwxa.n..c c:.nxvn. ww g.a7 >jt.un.n sr. nbon..a. E7r...w.w. I. i:l [@I agsM.r rVos., jQw.r.. " aw..aa. w. wwr. bure rarr. gC.P...s.w.,.ki.1wnrn.. w., ynÎ"ihipylGok Ei`.anr BunK.ure. «.n,.au...aew.e.a.r.va. - 1111Y R.., , fP^ : aa.ti.aM — Gqtl. : B.es+.r [] Grigre : GHwr 9 CNc4,.= yd d.. ra.rw,a &MN : >W.h.a.p.a'amYaexe.. Dans un message existant ou nouveau : Ouvrez un message vierge ou existant. Sélectionnez le message à mémoriser (sans inclure votre signature). Ouvrez, toujours dans le message, l’onglet Insertion. Cliquez sur l’icône QuickPart. Cliquez sur l’option Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s'affiche. Saisissez un code simple dans la zone Nom (ex. : demande info) Cliquez sur le bouton OK. Dans un nouveau message : Saisissez le code du message type (ex. : demande info). Appuyez sur la touche de fonction F3 du clavier, le message type s’affiche. Personnalisez le message s’il y a lieu de le faire. Complétez les champs À et Objet. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Répéter les titres des colonnes sous Word lule Création Disposition jl Distribuer les lignes A d A Distribuer les colonnes g Orientation Marges de m i'ir CP u MI MI MI du texte la cellule I i ia Ville Alignement B. 15, A I [:JJ'lépéter les lignes den-tête, Z n'envertlrentexte Trier Formule Données Répéter les Pignes d'en-tête Répéte les lignes d'en-tête sur chaque page, Cela concerne uniquement les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages. « Sous Excel, je sais faire apparaître une ligne de titres sur toutes les pages dans un long tableau. Sous Word, l’option Répéter les lignes d’en-tête est toujours grisée. Pourquoi ? » Julie R., Toulr Dans l’onglet contextuel Disposition de Word, l’option Répéter les lignes d’en-tête est uniquement active si vous cliquez dans une des cellules contenant un titre de colonne (ex. : une cellule de la première ligne de votre tableau). Dans les cellules suivantes, Word attend des données. C’est pourquoi il masque la fonctionnalité. Lors de l’impression sur plusieurs pages, les titres seront repris page après page. Note de la rédaction : sous Excel, et dans l’onglet Mise en page, cliquez sur l’icône Imprimer les titres puis affichez les cellules à répéter dans la zone Lignes à répéter en haut. Insérer des données dans une cellule Excel « Quand je copie, sous Word ou PowerPoint, des éléments listés pour les afficher sous Excel, le collage s’effectue sur plusieurs lignes. Or, parfois, je souhaite que les données collées s’affichent dans une seule cellule. Est-ce possible ? Merci. » Éric F., Saint-Maurice Pour coller 1 Ctrl V 2 3 4 5 F2+Ctrl V To do list : - Faire ceci, - Faire cela, - Etc. To do list : - Faire ceci, - Faire cela, - Etc. une liste issue de Word, PowerPoint (ou tout autre logiciel) vers une cellule unique d’Excel, il suffit d’appuyer sur la touche de fonction F2 avant d’effectuer le collage à l’aide du raccourci clavier Ctrl V. Ce qui donne, en pas à pas : Ctrl C je copie, F2 + Ctrl V je colle sous Excel. Bon à savoir : en saisie directe, et pour présenter du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule, appuyez sur les touches Alt Entrée pour aller à la ligne dans la cellule. Afficher les valeurs en double « Je dois, dans un fichier Excel, isoler des doublons de codes articles, mais je ne veux pas les supprimer, juste les voir. Est-ce possible ? » Stéphanie M., Reims Sous Excel 2007, 2010 et 2013, il existe une Mise en forme conditionnelle paramétrée à cet effet. Pour l’activer : sélectionnez la colonne contenant vos codes articles puis cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle ; choisissez les options Règles de mise en surbrillance des cellules puis Valeurs en double ; sélectionnez le format d’affichage des valeurs en double (celui proposé par défaut peut être conservé). Tous les codes articles avec doublon s’affichent ; sélectionnez, toujours dans la colonne à analyser, une cellule dont un code article a été mis en couleur, puis cliquez sur le bouton droit de votre souris ; choisissez, dans le menu contextuel, les options Filtrer et Filtrer par la colonne de la valeur sélectionnée. Les lignes dont le code article est en double s’affichent. Vous pouvez analyser le contenu de toutes les cellules et supprimer manuellement les doublons. Activ’Assistante - Mars 2014 - 9



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