Activ' Assistante n°5 mar à jun 2014
Activ' Assistante n°5 mar à jun 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°5 de mar à jun 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 8,9 Mo

  • Dans ce numéro : des postières au coeur de Gazelles.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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VIE PRO Salon 38 Zoom Caroline Moulin- Schwartz, Directrice du Market Place des Déplacements Professionnels « Avec un simple déplacement au Market Place des Déplacements Professionnels, vous en optimisez beaucoup d’autres ! Que vous soyez assistant(e), acheteur, travel manager, chef d’entreprise, vous découvrez les meilleures innovations technologiques et les meilleurs outils pour simplifier et suivre les procédures de voyages d’affaires. » O 8 Des conférences de qualité « M. Martin est occupé… » Pour une fois, ce sera vrai ! Pendant votre repérage des stands à découvrir, votre manager peut enfin assister aux débats qui ont suscité son intérêt dans la liste préparée par vos soins. Animées par des professionnels internationaux, responsables d’entreprises, d’associations ou d’organismes professionnels, elles font le point sur les tendances du marché, présentent les nouveaux outils à la disposition des organisateurs d’événements et de voyages d’affaires, abordent les thèmes d’actualité de la profession. 9 Un jour, un an En un ou deux jours, ou même en une demi-journée (les managers sont des gens pressés), vous recueillez des informations pour toute une année : les exposants scannent vos coordonnées, ils vous envoient ensuite toutes leurs actualités et leurs offres promotionnelles, voire vous rendent visite. En une seule démarche, vous déposez votre cahier des charges auprès des exposants qui ont retenu votre attention, vous demandez des devis, vous consultez les agences événementielles et les prestataires de services spécialisés. O 6 Réel vs virtuel Les sites Internet, les guides imprimés, les brochures sont une première approche pour se faire une idée sur un lieu de réunion, un hôtel ou un prestataire de services. Sur un salon, vous nouez des contacts avec les représentants des sites que vous avez sélectionnés. Plus que n’importe quel écrit ou photographie, les personnes présentes sur un stand personnalisent l’image de leur entreprise. La relation qui se nouera avec eux, la sympathie qui naîtra peut-être, vous convaincront plus que tout argument pratique ou financier. 7 Time is money Avez-vous déjà calculé le temps consacré à la recherche du meilleur prestataire au meilleur prix, en fouillant les annuaires ou en surfant sur Internet ? Peut-être pas. Si votre manager effectuait lui-même ce calcul, il vous enjoindrait aussitôt de visiter les salons professionnels. Mieux encore : pour le convaincre de venir avec vous et parce que son temps, comme le vôtre, est précieux, préparez sa visite, fixez ses rendez-vous auprès des exposants qui l’intéressent et repérez les conférences auxquelles il pourrait assister. r Zoom Jacqueline Dazin Assistante de direction, Société RDM Blendecques (Pas-de-Calais) « J’organise les déplacements de nos dirigeants et collaborateurs, la réception de nos visiteurs, des événements et des séminaires. Ce qui m’intéresse dans les salons, c’est de pouvoir rencontrer des professionnels du voyage d’affaires et trouver des solutions adaptées à nos besoins tout en gagnant du temps. J’y vais également pour découvrir de nouveaux outils (tout change tellement vite !) et surtout repérer des moyens de réduire nos coûts, en adhérant à des programmes de fidélité par exemple. »
3/10 Des inscriptions simplifiées Pour vous inscrire, recevoir votre invitation, préparer votre visite ; pour savoir qui expose, programmer vos rendezvous avec des exposants, consulter le programme complet des conférences et vous y inscrire ; ou encore être invité en tant qu’Hosted Buyers, connectez-vous sur les sites web www.meedex.com et/ou www.lmpva.com. 11 L’argument princier Votre manager souhaite que vous le représentiez à cet événement ? Acceptez ! Vous y passerez un très bon moment. Il viendra seul ? Préparez sa visite pour lui faire gagner du temps. Vous viendrez en binôme ou à plusieurs ? C’est encore mieux ! En équipe, rien ne vous échappera, vous pourrez échanger vos avis et mémoriser plus d’informations. Ensemble, on est plus fort. r « Des rendez-vous professionnels à forte valeur ajoutée Trois salons pour tout savoir ! « 4 Le Meedex International, 2 & 3 avril 2014 (Paris, Carrousel du Louvre) : la rencontre des organisateurs d’événements avec la Meeting Industrie Internationale : 300 exposants représentant 60 pays ; 1 394 visiteurs ; 140 Hosted Buyers. 4 Le Market Place des Déplacements Professionnels, 2 & 3 avril 2014 (Paris, Carrousel du Louvre) : le panorama des entreprises de transport, des moyens de paiement, des compagnies d’assurance, des sociétés d’assistance et des nouvelles solutions technologiques online. 4 Le Meedex France (7 & 8 juillet 2014, dans un grand hôtel à Paris) : les destinations MICE françaises exposées aux acheteurs étrangers : 100 exposants français ; 100 Hosted Buyers européens ; 400 Top Acheteurs parisiens. Activ’Assistante - Mars 2014 - 39



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