Activ' Assistante n°4 nov 13 à fév 2014
Activ' Assistante n°4 nov 13 à fév 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°4 de nov 13 à fév 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 10,7 Mo

  • Dans ce numéro : rémunération et évolutions... zoom sur votre profession.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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vous En direct 8 uI Créer ou ouvrir le fichier de données Outloolk. amik. F Ordinateur F DATA1 [o-] E Documents Organiser y Nouveau dossier I Beaux diaporamas k Bureau Contacts t Li Documents Favoris Activ’Assistante & Vous ! La rédaction et ses experts répondent à toutes vos questions adressées à redaction@activassistante.com Tous les sujets sont ouverts, à vos claviers ! Comment partager un seul répertoire Outlook ? Une interrogation ? Une information à vérifier ? « Ma responsable classe certains de ses messages dans un dossier Outlook. Sans partager sa boîte de réception avec moi, elle aimerait que je puisse les traiter » Vanessa G. Belgique Dossier partage Sous Outlook, il n’est pas possible de partager un dossier présent dans la boîte de réception d’une personne sans partager sa boîte. Mais une autre solution existe. Il suffit de créer un Fichier de données Outlook, de le stocker hors Outlook, et de l’ouvrir dans vos deux environnements Outlook. Vous pourrez l’une et l’autre y classer les messages reçus et/ou envoyés. Pour découvrir le pas à pas détaillé de cette réponse, consultez la rubrique Fiche pratique du site www.activassistante.com Problème de compatibilité « Je reçois de nos filiales, partenaires et clients des documents conçus sous différentes versions de Pack Office. Dès réception, je les enregistre directement sous ma propre version, c’est-àdire 2010. Or, parfois, cela ne suffit pas et la mention [mode de compatibilité] reste visible à droite du nom du fichier » Vanessa T., Besançon Pour supprimer les problèmes liés à cette absence de compatibilité, activez sur le Ruban, l'onglet Fichier. Dans la catégorie Informations, cliquez sur le bouton Convertir. Une boîte de dialogue s'affiche. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour confirmer la conversion. Note de la Accueil Insertion Mise en page rédaction : 114 Enregistrer Informations sous Pack Enregistrer sous Office 2010, Ouvrir il est possible Li Fermer de diffuser vos documents Informations et fichiers Convertir Récent au format PDF (ce qui évitera les problèmes de compatibilité). Pour cela, dans Enregistrer sous > Type, optez pour le mode d’enregistrement PDF (*.pdf). Un document portable sera généré. Il pourra être lu sur tout ordinateur équipé d’un lecteur de PDF (Adobe Reader etc.)
3, 0'4 i t [Ci-joint ou Ci-jointe ? Marie-France Claereboat p05'il 7ie:':aE 0 &crn OEVNELE ar.awaa:01,12,1 I VOLTAIRE [ills « Bonjour. En parlant de pièces jointes à un message je ne sais jamais si je dois écrire : "Vous trouverez ci-joint les pièces demandées" ou "ci-jointes". Je ne trouve pas d'astuce pour retenir la règle à appliquer. Merci. » Audrey F., Montpellier La réponse de Marie-France Claerebout, membre du comité d'experts de la Certification Voltaire. La règle générale est que si le terme « ci-joint » peut être remplacé par « voici » ou « ici », il joue le rôle d’adverbe et reste invariable. S’il peut être remplacé par « joint(s) » ou « jointe(s) », il joue le rôle d’adjectif et s’accorde avec le nom. On voit donc que, placé en début de phrase, il est invariable (Ci-joint les pièces = Voici les pièces), alors que derrière le nom il s’accorde toujours (Transmettez les pièces ci-jointes = Transmettez les pièces jointes). Dans le cas cité, les deux solutions sont acceptables. Libre à vous, par conséquent, de choisir celle qui vous semble la plus naturelle : "Vous trouverez ci-joint(es) les pièces demandées." y f f. ! , 3 rIe. I "it.. i O i ; ` M °'` * y 2,, s ; 14.a' : Vous recherchez des cadeaux d’affaires pour noël ? j t) Découvrez la sélection de coffrets L’Occitane Le Meilleur de L’Occitane 444 coffret Mixte Verveine coffret Femme Fleurs de cerisier …et pleins d’autres coffrets et cadeaux sur mesure...ET PIEIhS D'AUTRES COffRETS ET CADEAUX SUR MESURE L'OCCITANE EN PROVENCE coffret Homme Verdon Pour plus d’informations, notre service Cadeaux d’Affaires est à votre disposition : Soizick ANIEL - saniel@loccitane.fr - 01 55 35 17 84 108 rue de Richelieu - 75002 PARIS Activ’Assistante - Novembre 2013 - 9



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