Activ' Assistante n°4 nov 13 à fév 2014
Activ' Assistante n°4 nov 13 à fév 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°4 de nov 13 à fév 2014

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 56

  • Taille du fichier PDF : 10,7 Mo

  • Dans ce numéro : rémunération et évolutions... zoom sur votre profession.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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VIE PRO Compétences 22 CC On appelle Cahier des charges un volume destiné à définir une commande, dans lequel tout est prévu, sauf la bonne foi du vendeur. 31 Auguste Detoeuf r Avis d’expert Les trois pièges à éviter François Debois, co-auteur de la Boîte à outils du chef de Projet - Éditions Dunod 1. Mal définir les objectifs et les enjeux du projet à conduire. In fine, tout pourra être remis en cause pour une simple erreur d’interprétation ou une imprécision. 2. Lancer le projet sans contacter les personnes qui interviendront à la fin du projet (et sans lesquelles rien ne peut se faire). En les impliquant en amont, elles pourront intégrer les informations dans leurs propres plannings mais aussi être source de propositions. 3. Oublier de jalonner le projet (telle chose doit être actée à telle date). Ce faisant, on risque de se retrouver dans une configuration dite « d’effet tunnel » (rien n’avance) et faire flancher le projet. > à conduire puis fixez les dates au plus tôt et surtout au plus tard. Sur votre planning, isolez les actions dont la fin détermine le début d’une autre. Ensuite, définissez qui fera quoi (même dans le cas d’une conduite en solo des tiers peuvent être impliqués), sous quels délais, qualité et budget. Mais là, vous savez faire. En conclusion, au lieu de travailler tête baissée sans communiquer, suivez ces cinq étapes pour donner du corps à votre travail et impliquer judicieusement votre N+1. Au final, le résultat sera peut-être le même. Mais, dans l’esprit de votre manager, vous aurez conduit un projet ! QUELLES COMPÉTENCES FAUT-IL MOBILISER ? Au-delà des savoir-faire techniques liés à l’exécution de la mission-projet, François Debois dresse en quatre points, le portrait d’un chef de projet efficace. À vous de définir si vous vous en approchez, ou si vous devez travailler certains aspects en amont. Un chef de projet est organisé. À ce titre, la personne doit être capable de piloter une mission complexe. C’est-à-dire l’organiser, définir les délégations et les rôles de chacun des acteurs, mesurer et gérer les risques, piloter les performances, les coûts et les délais, maîtriser l’avancement et les phases de reporting puis clore le projet. Un chef de projet s’engage avec les parties prenantes. La personne sait rassurer son commanditaire, l’alerter à temps si le projet dérive. Elle peut l’inviter à recadrer les objectifs, briguer des moyens supplémentaires ou des arbitrages. Toujours, elle lui présente des problèmes, avance des solutions et sollicite son avis. Un chef de projet sait piloter une équipe. Capable de préciser ses attentes et d’adapter ses discours et explications à ses interlocuteurs, la personne accompagne les acteurs du projet (interne et/ou externe) sans créer de heurts. Elle suit le projet et les délégations, gère les conflits, manage à distance et anime les réunions. Un chef de projet fait preuve de leadership. On pourrait donner plusieurs couleurs au mot leadership... Le charisme de la personne, sa capacité à trouver des solutions, celle de ne pas perdre ses moyens, de rester sereine en toute occasion et sa tendance à entraîner les autres dans son sillage. On pourrait aussi ajouter sa capacité à exprimer les choses même quand ça va mal (au commanditaire comme aux collaborateurs), celle de ne pas se laisser marcher sur les pieds. Le tout, en sachant prendre de la hauteur pour ne pas trop s’impliquer émotionnellement. Ces compétences sous-entendent aussi que le chef de projet est capable de se remettre en question, d'entendre les reproches formulés et de construire un plan de progrès. Il doit enfin garder à l’esprit qu'un projet peut toujours tomber à l’eau, ou faire l’objet d’un revirement à 360°. Un projet meurt ? Vivement le prochain ! Agnès Taupin * PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode de gestion et de certification de projet structuré qui se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrôle du projet.
351ONVWtif1O9 3819 -N318 Laissez-vous tenter Par un moment d’exception… Une équipe dédiée à votre organisation Des équipements fonctionnels Un espace de réceptions entièrement rénové en 2013 Soixante chambres de grand standing Un esprit contemporain et naturel… et assurément… une très bonne table POUR VOS JOURNÉES D’ÉTUDES, SÉMINAIRES RÉSIDENTIELS, SOIRÉES D’ENTREPRISE, WEEK-ENDS INTIMES ET ÉVÈNEMENTS PRIVÉS ! www.loree.fr - Tel : 01 64 48 38 38 commercial@loree.fr - reservation@loree.fr BEST WESTERN L’OREE - Route de Montlhéry – 91160 SAULX LES CHARTREUX Eqa ; n]



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