Activ' Assistante n°10 jun/jui/aoû 2015
Activ' Assistante n°10 jun/jui/aoû 2015
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°10 de jun/jui/aoû 2015

  • Périodicité : irrégulier

  • Editeur : Groupe Réunir

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 54

  • Taille du fichier PDF : 9,2 Mo

  • Dans ce numéro : les cadeaux d'affaires se jouent de la crise.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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30 ; i>r ; we _ Fiche pratique En direct Vos courriers et courriels... Activ'Assistante vous répond e aa.r 0.14/20ss.rimAe rivtlll5i/n 3015 lwr ; mu puvuaxa.nr cc.q._ ; Mise à jour de dates dans un graphique « Sous Excel, j’ai récupéré un diagramme de Gantt simplifié que j’aimerais compléter et personnaliser. Or, quand j’ouvre le module Format de l’axe, les zones de saisie des dates sont invisibles. Comment, dans ce cas, les mettre à jour ? » Alexandre B., Paris Format de l'axe enrrrc o-nn- wmrsorrau wk.:P.{..e now 011.11IC ; Anna LFare v..par lra.0bmglw 4wr..r.. a.rnw.atenxepe cr,.ee.n,F.r. Toute date saisie sous Excel est formatée de façon à pouvoir être lue : en format Date courte (« 15/06/2015 »), en format Date longue (« lundi 15 juin 2015 ») ou en format Date (« 15 juin 2015 »). Mais, en arrière-plan, toute date est un Nombre ! Dans votre exemple, le nombre 41662 correspond au 23 janvier 2014 (c’est-à-dire, le 41662 e jour écoulé depuis le 1er janvier 1900). Pour mettre à jour l’Axe : effectuez un clic droit sur l’axe des jours et cliquez sur Mise en forme de l’axe. Ensuite, saisissez dans la zone Limites > Minimum le nombre qui correspond à la date de début de votre diagramme ; puis modifiez la zone Maximum. Pour connaître le premier nombre de votre série, saisissez la date souhaitée dans une cellule et appliquez-lui le format Nombre. La méthode est la même pour toute date sous Excel et dans toute version. Une question ? Une information à vérifier ? Une adresse mail : redaction@activassistante.com Arr[.s.s I Aflrrs14Oeq.le Cdquqe surum[pM1eta Exportation tronquée des contacts Outlook « Sous Outlook, quand j’exporte la liste de mes contacts vers Excel, les adresses sont saisies dans un champ unique, au lieu d’être sur plusieurs lignes, comme à l’écran sous Outlook. De plus, et c’est très gênant, l’espace entre les mots est remplacé par un symbole. Ce qui complique l’utilisation de la fonction Convertir. Pourquoi ? » Anne-Claude R., Vitry-sur-Orne qqrr,.rr VlriFer l'airr:ça Cead-r,lC hk 15..c NCm*r wrNAtlr, tw.r bArcrr gbpr frrR[il [rx*mrVrh E —.m.it+ Dans les fiches Contacts d’Outlook (toutes versions), la zone de saisie des Adresses est une « fausse amie ». En apparence, elle autorise la libre saisie des adresses, codes postaux et villes, mais elle interprète mal le classement des données. Or, dans une fiche de contact, tout est formulaire. Et qui dit formulaire, dit champs... Pour afficher le Formulaire d’adresse de vos fiches contacts et reclasser les éléments au bon endroit : ouvrez une première fiche, double-cliquez sur le bouton Bureau (sous Adresses) et contrôlez et/ou modifiez le classement des informations dans les champs adéquats. L’opération sera longue si toutes vos fiches sont mal saisies mais une fois ce travail effectué, tous vos problèmes seront réglés.
EFFICACITE PRO Dossier cadeaux d’affaires Les cadeaux d’affaires se jouent de la crise SOMMAIRE 1. Des cadeaux pour souder vos relations pro 2. Un outil de motivation pour les salariés 3. Quatre cadeaux pour faire plaisir à coup sûr Très appréciés des clients comme des salariés, les cadeaux d’affaires et d’entreprise ont ce supplément d’âme qui permet de marquer les esprits. Loin d’être boudés en raison du climat économique morose, ils s’affirment au contraire plus que jamais comme un excellent moyen de pérenniser les bonnes relations avec les clients et collaborateurs. Dossier réalisé par Anne Dupond Activ’Assistante - Juin 2015 - 31



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